Agent Recouvrement

Clients ADN · Contentieux · Fournisseurs · Bénin · Leviers

KPIs recouvrement ADN global

Balance âgée (où dort le cash)

DSO réel (sur lettrages Loop 2025-2026)

Contentieux critiques

Clients ADN — tous débiteurs confondus

Source = Dolibarr (reste à payer par facture). Loop pour DSO/encaissements. Clic sur ↗ pour ouvrir la fiche Dolibarr.
Client Dû total 🟢 Actif (<1an) 🔴 Contentieux (≥1an) Nb fac. Âge pondéré Délai moy. Dernier enc. Statut tracking Actions

Contentieux créances clients

Clients à risque élevé : ancienneté > 180j OU solde > 100 k€ sans encaissement 90j+ OU plan de paiement non respecté.

Dossiers prioritaires

Client Nb fact. Plus ancienne Âge (j) Dernier enc. Risque Action recommandée

Contentieux fournisseurs actifs

Dossiers avec ultimatum ou déclaration assureur crédit.

Relances actives (dernière semaine)

Dossiers tracés dans Gmail préfixe [Tréso].
ClientPaysMontant ۃtat

Dettes fournisseurs (balance Loop 401)

Côté qu'on doit. Bombe à retardement = fournisseur avec ultimatum (ex : DEVEA 230 k€ + 81 k$).
FournisseurDû (source principale)Solde LoopÉcartDélai moy. paiementNb fac.Plus ancienneDernier mvt

Recouvrement Bénin — source plateforme prod

Données reprises de suivi-benin-platform (endpoint /api/views/kpi-dso-extended) avec croisement RECAP Bettina + Dolibarr FR/Bénin + Loop + overrides manuels + injection douane.

Répartition par statut

Lignes recouvrement détaillées

Proforma Entité Marque Statut À recouvrer Payé RECAP Payé Loop Reste Retard Butoire

Process relance Philippe DORLÉAC — 5 étapes J → J+4

Objectif : date de paiement + montant pour ≥ 90% des créances avec retour écrit client, pour donner visibilité aux fournisseurs.
🔗 Source fiable Dolibarr (maj quotidienne, réf. Philippe)
↗ Ouvrir la page suivi commercial Dolibarr FR — infos à jour quotidiennement, à utiliser comme référence croisée

Les 5 étapes

Mail type — Étape J (cliquer pour copier)

⬇ CSV actifs ⬇ CSV contentieux

Clients à traiter — source Suivi Commercial Philippe (maj quotidienne)

Base de travail : page Dolibarr Philippe. Chaque ligne a ses boutons tracking 📧 J · 📞 J+1 · ✅ Plan · 💰 Paiement pour suivre les actions.
#ClientCode ComptaCommercial Statut FinanceTotal DûMontant Échu TrackingActions

160 CONTENTIEUX (facture > 1 an · 9,46 M€) — traitement dédié

Créances anciennes : ne passent pas par le process J→J+4 standard. Actions : huissier, provision EC, lobbying PRMP (pour Bénin), déclaration assureur.
#ClientMontant CONTENTIEUXNb fac. ≥1an Plus ancienneÂge (j)Décision suggéréeStatutActions

Décalages Loop ↔ Dolibarr — analyse pour Philippe & Guilhem

Règle (WhatsApp 24/04) : Loop = valeur fiable (compta lettrée). La liste brute des factures Dolibarr peut contenir des factures avec remain_to_pay > 0 alors que le paiement est enregistré dans Loop → lettrage manquant côté Dolibarr.

Répartition par type d'écart

Top clients par écart

# Client Solde Dolibarr Solde Loop Écart (Loop − Doli) Type Nb fac. Doli Explication Lien

Suivi Commercial Dolibarr — référence Philippe (maj quotidienne)

Scrape de page-suivi_commercial.php via login session Dolibarr. Colonnes : Client · Code compta · Commercial · Statut Finance · Total Dû · Montant Échu.
# Client Code Compta Commercial Statut Finance Total Dû Montant Échu

Urgence 7 jours

Structurel 30 jours

Nettoyage bilan